ゼット ZETT BOV300H-6411 半袖Vネックジャンパー 【2XOサイズ】 (レッド×ホワイト)

【メールが長文になった】謝罪文の例とビジネスマナーはこれ!

     

画面をどんどん下までスクロールをしなくては読み切れない長文メール。

どうしても長くなってしまった場合「長文失礼しました。」などと謝罪文を付ける人がいます。

長文になってしまった場合の正しい謝罪文の付け方や、ビジネスでも使える相手に伝わるメールについてご紹介をしていきます。

ハイエース チェーンブロック 1t用 3m 小型 手動 1トン 荷揚げ

  こんな記事もよく読まれています


日本で着陸が難しい空港と言えば…?

ご飯を食べている時や話をしている時に

uhlsport(ウールシュポルト) ゴールキーパーシャツ 1005614 ライトフローイエロー×ブラック11 L

友達との連絡はLINEで済ませてしまうという人も多いのではな...

焙茶(ほうじちゃ) 200g3袋セット 静岡県掛川産茶葉100%
アンブロ ゴールキーパーシャツ(MRED・XA) umbro サッカー・フットサル キーパーウェア DS-UAS6707G-MRED-XA 返品種別A ゴールキーパーウエア


インスタでいつも見ている人のコメントがなぜか表示...

KARCHER/ケルヒャー 【代引不可】業務用冷水高圧洗浄機 HD 10/22 SX 50HZ G

H16 LED フォグランプ イエロー ホワイト 黄色 白 2色 切替 H11 H9 H8 兼用 LEDフォグ 車検対応 ファンレス 8000LM 高

トーエイライト コートブラシPP120S-2 B-2590 <2022NP>
【会計報告】PTAや町内会での話し方!順番やシナリオはこちら。


「会計報告」と聞くととても堅苦しいものですが、大...


相手が誰なのかがわからない非通知電話。

ヒュンメル キーパートラウザーパンツ HAK2001


ふだん使っている住所は「1番1号」や「1-1」と...

友達に誘われた映画を見たくないと思ったときの対処法

友達からあまり見たくない映画に誘われたらどうしますか? <...>

ブルッキアーナ BROOKIANA 腕時計 時計 スケルトン 自動巻き BA1654-PG
これでスッキリ!メールを無視する友人の気持ちや対処法

友人にメールを送っても全く返信がなくて心配になったことってあ...

名古屋帯 ポリエステル 新品 八寸名古屋帯 臙脂 ベージュ 黒 10柄 小紋 紬 未使用
龍治カラーグリップシリーズ 筋引 240mm イエロー RYC22Y 040301-007 ポイント消化【メーカー直送、期日指定不可、ギフト包装不可、返品不可、ご注文後在庫在庫時に欠品の場合、納品遅れやキャンセルが発生します。】

大学だけでなく、大学院に進んで勉強をしたい!
...

夫にストレスを感じている妻は決して少なくありません。

アンブロ ゴールキーパーシャツ(MRED・XA) umbro サッカー・フットサル キーパーウェア DS-UAS6707G-MRED-XA 返品種別A ゴールキーパーウエア


大学入試の際に「抱負を作文に書け」という課題が出...

プーマ PUMA ジュニア ゴールキーパー パンツ 862212 子供 キッズ サッカー フットサル ゴールキーパー パンツ GK 定番

友達と喧嘩してしまうことってありますよね。
...

HSCW アメリカンレトロシャンデリア錬鉄製ポットのふたDroplightペンダントライトキッチンアイランド回廊ライトリビングルームレストランバー装飾ライト天井ペンダントランプ (サイズ : 黒) B08KQ9V8HP-31169-iCH

魚を食べることが体に良いということは分かっているけれど、子ど...

Hi-Rose(ハイローズ) マイコン式オーブントースター HR-MT120 【送料無料】
まとめ買い NEWザブザブボール/洗濯ボール 4個入り 洗濯用品 ×20個セット 生活用品 インテリア 雑貨 日用雑貨 洗濯用品 ハンガー 【同梱不可】【代引不可】[▲][TP]

学校を楽しいと感じることもあれば、楽しくないと感じることだっ...

ヒュンメル キーパーシャツ HAK1014
●クランクシール●フォルクスワーゲン New Beetle ニュービートル 9CAWU用

大学生になれば教授とメールのやりとりをすることが出てきます。...

室内用シャンデリア 産業モダンなペンダントライトフィッティングカラフルな溶岩ダイヤモンドシェード天井ぶら下げE27ランプホルダーノルディックライト15インチシックな溶解シャンデリアポストキッチンベッドルームバーの美しいボール (色 : ゴールド, サイズ : High 28cm) B09MNZ3SNL-22562-evw
妖魔伝 -レザレクション- DVD

働くママが増えましたよね。

仕...

アンブロ umbro GKシャツ サッカーキーパーシャツ (uas6708g-mred)
OJGerry ACITVE オージェイゲリー アクティブ ショッピングカート 2輪 防水 おしゃれ 買い物カート アウトドア 折りたたみ キャリーカート バッグ OJ-126

夏休みが始まると子供は喜び、親は落ち込みますよね。

お供え 果物 ギフト 詰め合わせ 果物詰め合わせ 生花仏花2束付き へ 御供 御霊前 御仏前 法事 法要 葬儀 お盆 お彼岸 仏事 一周忌 四十九日 供物 送料無料 kk

毎日しなければならないこと、それは「食事」です。

スポンサーリンク

「長文メール失礼しました」と謝罪する意味とは?

メールには人それぞれの性格が出ると思います。

【取寄せ】 ピンゲル PINGEL 77706 Shift Kit - FXFB Silver Electric Speed Shifter Kit #DRAG SPECIALTIES #16010513

用件だけを書く人や長い文章を書く人。

ご自分に当てはまるのはどれでしょうか?

ジョーゼン 1/32 カルソニックインパル ニッサンGT-R

ロアス 小型切替器 VGA 4回路切替 SWK-VGA4

ビジネスマナーなのか何なのか。

アートフラワーのブライダルブーケ 大人を演出するワインレッドのハートブーケ

中にはメールの最初に「長くなりますが」と前置きを書く人もいますよね。

この人も同様に当てはまるかと思います。

エスティマ H11.12?H15.4 MCR/ACR30・40系 フォグランプ LED HB4 9006 6500k ホワイト 車検対応

そもそも謝罪はしなくてもいいものなのか。

今回は「長文メール」について迫ってみます。

メールが長文になってしまった時の謝罪文の付け方

電話だと伝えにくいけどメールなら書きやすい、どうしてもこの気持ちをメールで伝えたい!

こんな時に送るメールはどうしても長文になってしまうもの。

ただ、書いたメールは自分でも読み直してみましょう。

読みにくくはないですか?

改行はされていますか?

長文の場合はある程度の文章に段落をつけてスペースを空けていかないと、とても読みにくいものです。

そして長文になってしまったことを謝罪しておきましょう。

一番最後に書くよりも、最初に「長文だけどごめんね」と付け加えておくと相手も助かるものです。

長文メールだとわかれば時間のある時にゆっくりと読もうという気持ちになります。

長文メールを送るのであれば、早い返信を求めることはやめましょう。

アンブロ ゴールキーパーシャツ(MRED・XA) umbro サッカー・フットサル キーパーウェア DS-UAS6707G-MRED-XA 返品種別A ゴールキーパーウエア

いくら友人だからと言って長文メールを送ってしまうのは避けるべきです。

どうしても長くなってしまう理由や原因をまずは考えてみるべきです。

過去に知り合いから3ページにも及ぶ長文メールを受け取ったことがありますが、結局言いたいことはたった3行程度です。

それ以外はまるで喋っているかのようなポエム的な内容がダラダラと続いていました。

正直、その文章をまともに読むことは出来ず、ほぼ流し読みをしてしまいました。

そしてこのメールに返信をしたらまた長文メールが来るかも知れないと思い、返信はしないままスルーしました。

メールっていうものは毎日たくさん受け取っているもので、迷惑メールに埋もれてしまうこともあります。

メールの受信トレイを空にすることに必死になっている身としては、このような長文メールは辞めてほしいと思ってしまいます。

長文になってしまうのがやむを得ないことだった、とわかるような内容であれば理解ができます。

ただそれは、仕事上のメール以外はなかなか受け入れ難いもの。

さほど長文でもないのに「長文失礼しました。」と謝罪文を付ける人の方が好感度が上がります。

常に長文メールになってしまう人はおそらく相手に読まれていないでしょう。

できる限り短く簡潔に書くことをおすすめします。

長文の目安と相手に読まれるメールとは?

長文メールをもらって嬉しいのは、付き合い始めたばかりの相手からもらったメールのみ。

これを聞いて同感だと思うのはやはり「どんな相手からもらうメールか」によって受け取り方が変わるということです。

恋愛対象の相手以外からの長文メールのほとんどが迷惑と思われています。

どのくらいから長文?

およそ10行以上からは長文メールになるでしょう。

パソコンで読む場合と携帯やスマホで読む場合ではまた違ってきます。

とくに携帯やスマホの場合は5行以上でも長いと感じる人も多いです。

10行程度のメールを送る場合は読みやすさに工夫がされていることが大切です。

その中には「挨拶」と「感謝の気持ち」などを込めることが大切です。

そうすることで多少長くなっても相手は嫌な気持ちにはならず、次に届くメールもしっかりと読んでくれます。

親しき中にも礼儀ありということがやはり重要でしょう。

仕事上のメールは簡潔にすべき

取引先や仕事関係上の相手とのやり取りは「いかに簡潔にするか」が重要です。

大切なことだからと何度も同じような言葉を繰り返したりしては相手から避けられてしまいます。

そうすることでメールが後回しにされ、仕事の効率も遅くなります。

負のスパイラルに陥る原因にもなりかねないので注意をしましょう。

3つのビジネスメールのマナーと謝罪文の例

【伝えたいことは最初に書く】

相手が読み飛ばしてしまうと困る内容があれば冒頭に「○○の件について触れています」と付け足しておきましょう。

【スクロールしないで読める長さを目指す】

長文メールかどうかは画面をスクロールするかどうかでも判断されます。

自分で読み直して簡潔に手直しすることが大切です。

【どうしても長文になったら最初に謝罪をする】

「長文で恐縮ですが、ご一読のほどお願いいたします」

「長文になりますので、時間があるときにお読み下さい」

「長文となってしまい大変申し訳ございませんが、ご一読のうえご検討のほどお願いいたします。」

冒頭に付け足しておきましょう。

【見出しや目次を付ける】

寶 極上レモンサワー 丸おろしレモン 500ml x 24本 ケース販売 48293 2ケースまで同梱可能

 - アンブロ umbro GKシャツ サッカーキーパーシャツ (uas6708g-yel), , 210mm/1390mm 造林鎌(長柄) エスコ EA650BB-12

PREV
【送料無料】水切りネット三角コーナー用35枚入青 PRS61 【まとめ買い(100袋×5ケース)合計500袋セット】 38-741【代引不可】
NEXT
UMBRO(アンブロ) UAS6707G YEL サッカー ゴールキーパーシャツ 18SS
CDT 3 ヘッド planetary ポリッシャー
RADIOKOHA.COM RSS