〔40個セット〕 ステンレス ボール/調理器具 〔21cm〕 スタッキング式 お手入れ簡単 頑丈仕様 SUIグート 〔キッチン 台所〕トップセラー

【メールが長文になった】謝罪文の例とビジネスマナーはこれ!

     

画面をどんどん下までスクロールをしなくては読み切れない長文メール。

どうしても長くなってしまった場合「長文失礼しました。」などと謝罪文を付ける人がいます。

長文になってしまった場合の正しい謝罪文の付け方や、ビジネスでも使える相手に伝わるメールについてご紹介をしていきます。

ポイント15倍こたつ布団/寝具 〔銀色 約205×285cm 長方形〕 洗える 日本製 高級感 ジャガード 掛け単品 〔リビング〕〔代引不可〕送料無料

  こんな記事もよく読まれています


日本で着陸が難しい空港と言えば…?

ご飯を食べている時や話をしている時に

新品泉州タオル 吸水性抜群 送料無料 定番800匁バスタオル4枚組

友達との連絡はLINEで済ませてしまうという人も多いのではな...

手提袋 / 25CB 45−1 白無地
新品泉州タオル 300匁高級綿糸フェイスタオル12枚組 吸水性抜群 高品質 M タオル/バス用品


インスタでいつも見ている人のコメントがなぜか表示...

プロジェクター台/天吊金具 スタンド天井 NIERBO三脚付き 耐荷重5kg 調整可能な30cm〜50cm プロジェクター 壁掛け ?

RSタイチ(アールエスタイチ) DRYMASTER-FIT エッジ レイングローブ BLACK/RED (XXL) RST450

ヤングギタープレミアム06 スティーヴルカサー奏法 CD付 (ヤング・ギター「プレミアム」)
【会計報告】PTAや町内会での話し方!順番やシナリオはこちら。


「会計報告」と聞くととても堅苦しいものですが、大...


相手が誰なのかがわからない非通知電話。

リーブルアロエ 薬用入浴剤です。湯あみ 500グラム2本和草和花アロエシオ60g


ふだん使っている住所は「1番1号」や「1-1」と...

友達に誘われた映画を見たくないと思ったときの対処法

友達からあまり見たくない映画に誘われたらどうしますか? <...>

三菱マテリアル [LTDD1400A300M1] ロングテーパードリル LTDD-1400A300M1【キャンセル不可】
これでスッキリ!メールを無視する友人の気持ちや対処法

友人にメールを送っても全く返信がなくて心配になったことってあ...

Oct眼底診断学 / 岸章治 〔本〕
イチグチ/ICHIGUCHI フェルトホイル 軸付 砲弾 10×15×3 FUM1015H(3971929) JAN:4951989350104 入数:10本

大学だけでなく、大学院に進んで勉強をしたい!
...

夫にストレスを感じている妻は決して少なくありません。

新品泉州タオル 300匁高級綿糸フェイスタオル12枚組 吸水性抜群 高品質 M タオル/バス用品


大学入試の際に「抱負を作文に書け」という課題が出...

ウィンブルドン公式タオル

友達と喧嘩してしまうことってありますよね。
...

S-TING シャンデリア 照明 現代のラグジュアリーゴールデンリビングルームベッドルームクリスタルシャンデリアレストランバーラウンドクリスタルメタル天井ランプ8光源60X60X25Cmラグジュアリースタイル B08RCL3Q9F-49564-i5z

魚を食べることが体に良いということは分かっているけれど、子ど...

BOHEMIANS(ボヘミアンズ) ナイロン 3Bテーラードジャケット サイズ[表記無]テーラードジャケット【中古】
マレリー メンズウォッチ MG-07H 3442-370【同梱不可】[▲][AB]

学校を楽しいと感じることもあれば、楽しくないと感じることだっ...

バスタオル 3枚組✖︎2セット
インクパックIP01KBブラック Lサイズ AV デジモノ パソコン 周辺機器 インク インクカートリッジ トナー 【同梱不可】【代引不可】[▲][TP]

大学生になれば教授とメールのやりとりをすることが出てきます。...

YXLMAONY 作業灯 オフィスコリドー通路の超薄照明器具リビングルームラウンド天井ダウンライトアンチグレアLEDアルミニウム埋め込みスポットライト省エネ統合埋め込みパネル埋め込み 屋外照明 (Color : 18w, サイズ : 3000K WHITE-LIGHT) B09MHR3CBT-26656-owG
MIZUNO(ミズノ)ミズノドミナント AS(11GT1851)野球 ベースボール ソフトボール スパイク ラバースパイク ラバーソール 一般用

働くママが増えましたよね。

仕...

かむあそうトライブス オフィシャルグッズ(タオル)
CLARKS クラークス デザートブーツ 靴 メンズ レッドコンビ 赤 ウールリッチファブリック 本革 スエード

夏休みが始まると子供は喜び、親は落ち込みますよね。

KNIPEX(クニペックス) 整備用品 ニッパー 7407-250 絶縁強力斜ニッパー 1000V

毎日しなければならないこと、それは「食事」です。

スポンサーリンク

「長文メール失礼しました」と謝罪する意味とは?

メールには人それぞれの性格が出ると思います。

Paws Furlosophy 犬のトレーニング首輪 リモコン付き ショックなし 犬の首輪 1000フィート リモートコントロール犬E首輪 3つのトレ

用件だけを書く人や長い文章を書く人。

ご自分に当てはまるのはどれでしょうか?

アジュバン リ エミサリー シャンプー 300ml & リ エミサリー トリートメント 250g セット 美容室 サロン専売品 ADJUVANT

GULL ガル ダイビング軽器材4点セット マンティス5マスク&シュノーケル&フィン他

ビジネスマナーなのか何なのか。

CX-5 フロアマット CX5 KE系 KF系 カーマット 足元マット オシャレ ラグジュアリー生地 ハイクラスシリーズ カーマット専門店

中にはメールの最初に「長くなりますが」と前置きを書く人もいますよね。

この人も同様に当てはまるかと思います。

ウルトラマンタイガ Blu-ray BOX I 【Blu-ray】

そもそも謝罪はしなくてもいいものなのか。

今回は「長文メール」について迫ってみます。

メールが長文になってしまった時の謝罪文の付け方

電話だと伝えにくいけどメールなら書きやすい、どうしてもこの気持ちをメールで伝えたい!

こんな時に送るメールはどうしても長文になってしまうもの。

ただ、書いたメールは自分でも読み直してみましょう。

読みにくくはないですか?

改行はされていますか?

長文の場合はある程度の文章に段落をつけてスペースを空けていかないと、とても読みにくいものです。

そして長文になってしまったことを謝罪しておきましょう。

一番最後に書くよりも、最初に「長文だけどごめんね」と付け加えておくと相手も助かるものです。

長文メールだとわかれば時間のある時にゆっくりと読もうという気持ちになります。

長文メールを送るのであれば、早い返信を求めることはやめましょう。

新品泉州タオル 300匁高級綿糸フェイスタオル12枚組 吸水性抜群 高品質 M タオル/バス用品

いくら友人だからと言って長文メールを送ってしまうのは避けるべきです。

どうしても長くなってしまう理由や原因をまずは考えてみるべきです。

過去に知り合いから3ページにも及ぶ長文メールを受け取ったことがありますが、結局言いたいことはたった3行程度です。

それ以外はまるで喋っているかのようなポエム的な内容がダラダラと続いていました。

正直、その文章をまともに読むことは出来ず、ほぼ流し読みをしてしまいました。

そしてこのメールに返信をしたらまた長文メールが来るかも知れないと思い、返信はしないままスルーしました。

メールっていうものは毎日たくさん受け取っているもので、迷惑メールに埋もれてしまうこともあります。

メールの受信トレイを空にすることに必死になっている身としては、このような長文メールは辞めてほしいと思ってしまいます。

長文になってしまうのがやむを得ないことだった、とわかるような内容であれば理解ができます。

ただそれは、仕事上のメール以外はなかなか受け入れ難いもの。

さほど長文でもないのに「長文失礼しました。」と謝罪文を付ける人の方が好感度が上がります。

常に長文メールになってしまう人はおそらく相手に読まれていないでしょう。

できる限り短く簡潔に書くことをおすすめします。

長文の目安と相手に読まれるメールとは?

長文メールをもらって嬉しいのは、付き合い始めたばかりの相手からもらったメールのみ。

これを聞いて同感だと思うのはやはり「どんな相手からもらうメールか」によって受け取り方が変わるということです。

恋愛対象の相手以外からの長文メールのほとんどが迷惑と思われています。

どのくらいから長文?

およそ10行以上からは長文メールになるでしょう。

パソコンで読む場合と携帯やスマホで読む場合ではまた違ってきます。

とくに携帯やスマホの場合は5行以上でも長いと感じる人も多いです。

10行程度のメールを送る場合は読みやすさに工夫がされていることが大切です。

その中には「挨拶」と「感謝の気持ち」などを込めることが大切です。

そうすることで多少長くなっても相手は嫌な気持ちにはならず、次に届くメールもしっかりと読んでくれます。

親しき中にも礼儀ありということがやはり重要でしょう。

仕事上のメールは簡潔にすべき

取引先や仕事関係上の相手とのやり取りは「いかに簡潔にするか」が重要です。

大切なことだからと何度も同じような言葉を繰り返したりしては相手から避けられてしまいます。

そうすることでメールが後回しにされ、仕事の効率も遅くなります。

負のスパイラルに陥る原因にもなりかねないので注意をしましょう。

3つのビジネスメールのマナーと謝罪文の例

【伝えたいことは最初に書く】

相手が読み飛ばしてしまうと困る内容があれば冒頭に「○○の件について触れています」と付け足しておきましょう。

【スクロールしないで読める長さを目指す】

長文メールかどうかは画面をスクロールするかどうかでも判断されます。

自分で読み直して簡潔に手直しすることが大切です。

【どうしても長文になったら最初に謝罪をする】

「長文で恐縮ですが、ご一読のほどお願いいたします」

「長文になりますので、時間があるときにお読み下さい」

「長文となってしまい大変申し訳ございませんが、ご一読のうえご検討のほどお願いいたします。」

冒頭に付け足しておきましょう。

【見出しや目次を付ける】

九谷焼 陶額 撫子 N181-01〔同梱不可〕

 - 今治タオルセット, , まとめ買いセットHAKUBA 額縁 アルミ HFA-03 A3ノビ アクリル板 ブラック(ホワイトマット) 5枚セット AMZHFA03

美品⭐︎フレッドペリー ポロシャツ
RADIOKOHA.COM RSS