エナパック ソケット型油圧トルクレンチ S6000X ■▼110-0768 エナパック(株)

【メールが長文になった】謝罪文の例とビジネスマナーはこれ!

     

画面をどんどん下までスクロールをしなくては読み切れない長文メール。

どうしても長くなってしまった場合「長文失礼しました。」などと謝罪文を付ける人がいます。

長文になってしまった場合の正しい謝罪文の付け方や、ビジネスでも使える相手に伝わるメールについてご紹介をしていきます。

マキタ カンナ部品 集じん用ホッパー LA453、LM453(LA451、LM451)用 自動カンナ盤用 φ100 右側 A-06747

  こんな記事もよく読まれています


日本で着陸が難しい空港と言えば…?

ご飯を食べている時や話をしている時に

MACKIE マッキー DAWコントロールサーフェス MCU Pro 並行輸入品

友達との連絡はLINEで済ませてしまうという人も多いのではな...

旭エンジニアリング Specialtys極圧潤滑 ウエイルブ68ペ-ル 0
VocoPro Prof 24-BIT DIG Stereo Wireless好評販売中 ヘッドホン


インスタでいつも見ている人のコメントがなぜか表示...

ハイドロリックホース K-70-12(両端金具05) 十川ゴム K-70-12-840 05+05

渡辺教具製作所 【ギフト包装品】地球儀 リブラブルー木台 3060(直送品)

トーエイライト ヒノキレーキ90(5本1組) G-1848 <2022NP>
【会計報告】PTAや町内会での話し方!順番やシナリオはこちら。


「会計報告」と聞くととても堅苦しいものですが、大...


相手が誰なのかがわからない非通知電話。

beyerdynamic Xelento ワイヤレスオーディオマニアテスラインイヤーヘッドセット Bluetooth接続付き シルバー[並行輸入品]


ふだん使っている住所は「1番1号」や「1-1」と...

友達に誘われた映画を見たくないと思ったときの対処法

友達からあまり見たくない映画に誘われたらどうしますか? <...>

送料無料 野球用 グラウンドコート DR-218 [カラー:ブラック×Sゴールド] [サイズ:S] #DR-218 デサント DESCENTE
これでスッキリ!メールを無視する友人の気持ちや対処法

友人にメールを送っても全く返信がなくて心配になったことってあ...

ACDelco Professional 18FR12301C Rear Passenger Side Disc Brake Caliper Asse[並輸51]
ODELIC(オーデリック) ブラケット OB080828NC(代引不可)

大学だけでなく、大学院に進んで勉強をしたい!
...

夫にストレスを感じている妻は決して少なくありません。

VocoPro Prof 24-BIT DIG Stereo Wireless好評販売中 ヘッドホン


大学入試の際に「抱負を作文に書け」という課題が出...

Audeze 新しいサスペンションヘッドバンドクリエーターパッケージを備えたLcd-Xオーバーオープンオープンヘッドフォン&#x2013;トラベルケースなし並行輸入品

友達と喧嘩してしまうことってありますよね。
...

MUMUMI 工業用スタイルアイルレストラン錬鉄のシングルヘッドシャンデリアヴィンテージノスタルジックなアメリカン·クリエイティブ·カフェバーカウンターのペンダントランプベッドルームベッドサイドE27照明ライトをぶら下げ B0948W2SBN-32117-dyG

魚を食べることが体に良いということは分かっているけれど、子ど...

ランスタン マジー ボディローション 200ml ゲラン GUERLAIN LINSTANT MAGIC GEL MAGIQUE POUR LE CORPS MAGIC BODY LOTION 10800円以上購入で送料無料(一部地域を除く)
6脚セット ヴィンテージスツール(ナチュラル/白) 折りたたみ椅子/カウンターチェア/スチール/イス/スツール/コンパクト/スリム/キッチン/パイプイス/【同梱不可】【代引不可】[▲][TP]

学校を楽しいと感じることもあれば、楽しくないと感じることだっ...

MRSPEAKERS ヘッドホン ETF11-DPH18 [φ6.3mm 標準プラグ] ETF11-DPH18
DekHome 3ピース Loving Birds キャンバスウォールアート 木の枝 絵画プリント ロマンチックなアートワーク 寝室 リビングルーム

大学生になれば教授とメールのやりとりをすることが出てきます。...

スノーフレーククリスマスLEDプロジェクターライト、ホリデーパーティーの結婚式や庭のための15のテーマのリモコン付きハロウィーン屋外&屋内回転可能なスポットライト B08MXWR1G4-35041-a6S
MARNI COTTON AND LINEN FLARED TRENCH COAT マルニ レディース コットン リネン ショート トレンチ コート ジャケット 36 42 ベージュ スプリング コート

働くママが増えましたよね。

仕...

GRADO イヤホン・ヘッドホン GS2000e
【24個×160枚】 ラベル挿し ポット 育苗 9cm AC-90-24L 緑 アンドウケミカル カ施 【代引不可】

夏休みが始まると子供は喜び、親は落ち込みますよね。

北海道産 ほたて片貝(計64枚) [送料無料]

毎日しなければならないこと、それは「食事」です。

スポンサーリンク

「長文メール失礼しました」と謝罪する意味とは?

メールには人それぞれの性格が出ると思います。

三協アルミ 濡縁 アルミタイプ 2700mm×奥行451mmから550mmの間でカット 『濡れ縁』 ブロンズ

用件だけを書く人や長い文章を書く人。

ご自分に当てはまるのはどれでしょうか?

LUCENT(ルーセント) XLP4769 テニス LADIESゲームシャツXLP4769 ブラック 16SS

国産 乾燥きくらげ 40g×6袋セット 送料無料

ビジネスマナーなのか何なのか。

プルームテック専用ケース FLAMINGO Carbon-Grey

中にはメールの最初に「長くなりますが」と前置きを書く人もいますよね。

この人も同様に当てはまるかと思います。

ヒノキパレット 1枚 単品 国産ひのき 日本製 無塗装 すのこ 桧 DIY 正方形 木製 間仕切り 棚 置き台 連結可能 ウッドパレット 押入れすのこ

そもそも謝罪はしなくてもいいものなのか。

今回は「長文メール」について迫ってみます。

メールが長文になってしまった時の謝罪文の付け方

電話だと伝えにくいけどメールなら書きやすい、どうしてもこの気持ちをメールで伝えたい!

こんな時に送るメールはどうしても長文になってしまうもの。

ただ、書いたメールは自分でも読み直してみましょう。

読みにくくはないですか?

改行はされていますか?

長文の場合はある程度の文章に段落をつけてスペースを空けていかないと、とても読みにくいものです。

そして長文になってしまったことを謝罪しておきましょう。

一番最後に書くよりも、最初に「長文だけどごめんね」と付け加えておくと相手も助かるものです。

長文メールだとわかれば時間のある時にゆっくりと読もうという気持ちになります。

長文メールを送るのであれば、早い返信を求めることはやめましょう。

VocoPro Prof 24-BIT DIG Stereo Wireless好評販売中 ヘッドホン

いくら友人だからと言って長文メールを送ってしまうのは避けるべきです。

どうしても長くなってしまう理由や原因をまずは考えてみるべきです。

過去に知り合いから3ページにも及ぶ長文メールを受け取ったことがありますが、結局言いたいことはたった3行程度です。

それ以外はまるで喋っているかのようなポエム的な内容がダラダラと続いていました。

正直、その文章をまともに読むことは出来ず、ほぼ流し読みをしてしまいました。

そしてこのメールに返信をしたらまた長文メールが来るかも知れないと思い、返信はしないままスルーしました。

メールっていうものは毎日たくさん受け取っているもので、迷惑メールに埋もれてしまうこともあります。

メールの受信トレイを空にすることに必死になっている身としては、このような長文メールは辞めてほしいと思ってしまいます。

長文になってしまうのがやむを得ないことだった、とわかるような内容であれば理解ができます。

ただそれは、仕事上のメール以外はなかなか受け入れ難いもの。

さほど長文でもないのに「長文失礼しました。」と謝罪文を付ける人の方が好感度が上がります。

常に長文メールになってしまう人はおそらく相手に読まれていないでしょう。

できる限り短く簡潔に書くことをおすすめします。

長文の目安と相手に読まれるメールとは?

長文メールをもらって嬉しいのは、付き合い始めたばかりの相手からもらったメールのみ。

これを聞いて同感だと思うのはやはり「どんな相手からもらうメールか」によって受け取り方が変わるということです。

恋愛対象の相手以外からの長文メールのほとんどが迷惑と思われています。

どのくらいから長文?

およそ10行以上からは長文メールになるでしょう。

パソコンで読む場合と携帯やスマホで読む場合ではまた違ってきます。

とくに携帯やスマホの場合は5行以上でも長いと感じる人も多いです。

10行程度のメールを送る場合は読みやすさに工夫がされていることが大切です。

その中には「挨拶」と「感謝の気持ち」などを込めることが大切です。

そうすることで多少長くなっても相手は嫌な気持ちにはならず、次に届くメールもしっかりと読んでくれます。

親しき中にも礼儀ありということがやはり重要でしょう。

仕事上のメールは簡潔にすべき

取引先や仕事関係上の相手とのやり取りは「いかに簡潔にするか」が重要です。

大切なことだからと何度も同じような言葉を繰り返したりしては相手から避けられてしまいます。

そうすることでメールが後回しにされ、仕事の効率も遅くなります。

負のスパイラルに陥る原因にもなりかねないので注意をしましょう。

3つのビジネスメールのマナーと謝罪文の例

【伝えたいことは最初に書く】

相手が読み飛ばしてしまうと困る内容があれば冒頭に「○○の件について触れています」と付け足しておきましょう。

【スクロールしないで読める長さを目指す】

長文メールかどうかは画面をスクロールするかどうかでも判断されます。

自分で読み直して簡潔に手直しすることが大切です。

【どうしても長文になったら最初に謝罪をする】

「長文で恐縮ですが、ご一読のほどお願いいたします」

「長文になりますので、時間があるときにお読み下さい」

「長文となってしまい大変申し訳ございませんが、ご一読のうえご検討のほどお願いいたします。」

冒頭に付け足しておきましょう。

【見出しや目次を付ける】

ヤマハ PSR-SX600 ポータブルキーボード

 - 特別価格 Sennheiser SL TS 133 GN Set DW-4 US, Wireless Tablestand Gooseneck Micropho, , BenQ ホームプロジェクター TK700STi【4K・短焦点・Android TV 9.0搭載・低入力遅延・HDRゲーミングプロジェクター】(300

PREV
コクヨ/ウィザード3 ホワイトシェル ミドルM 黒脚 肘なしライトオリーブ(V)【直送・代引不可】【組立・設置・送料無料】【納期約14日】
NEXT
Sennheiser Pro Audio Wireless Vocal Set, Range GW+ (ew 500 G4-965-GW1)
デニム作務衣 M/L/LL/3L/4L作業着/くつろぎ着/和装/さむえ/さむい
RADIOKOHA.COM RSS