ハミルトン HAMILTON カーキ KHAKI ネイビー サブ 自動巻き メンズ 腕時計 H78615335【送料無料】

【メールが長文になった】謝罪文の例とビジネスマナーはこれ!

     

画面をどんどん下までスクロールをしなくては読み切れない長文メール。

どうしても長くなってしまった場合「長文失礼しました。」などと謝罪文を付ける人がいます。

長文になってしまった場合の正しい謝罪文の付け方や、ビジネスでも使える相手に伝わるメールについてご紹介をしていきます。

激シブ 完全防備牛革プロテクター黒 本革 ハイブリッド ライダースジャケット バッファローレザー

  こんな記事もよく読まれています


日本で着陸が難しい空港と言えば…?

ご飯を食べている時や話をしている時に

フットジョイ メンズ・ゴルフシューズ(ホワイト/レッド・26.5cm) footjoy ドライジョイズ SP BOA 53367W265 【返品種別A】

友達との連絡はLINEで済ませてしまうという人も多いのではな...

Fender Pure Vintage Stratocaster Tremolo Block スチール製 トレモロブロック
ニューバランス New Balance NSスパイクレスBOA シューズ MGB4300 27.5cm グレー/ネイビー ゴルフシューズ


インスタでいつも見ている人のコメントがなぜか表示...

オフィス向け スタンダードテーブル 丸型 2本固定脚+2本キャスター脚 ダークブラウン UFT-4K12R-DB-L2 ポイント消化【送料無料】 ポイント消化 【メーカー直送 期日指定・ギフト包装・注文後のキャンセル・返品不可 ご注文後在庫確認時に欠品の場合、納品遅れやキャン

【雑誌付き】TSデザイン マイクロファーロングスリーブジャケット(チャコールグレー) サイズ:M TS DESIGN

TEKNOS 1畳用カーペット (90×180cm) TWA-1000B
【会計報告】PTAや町内会での話し方!順番やシナリオはこちら。


「会計報告」と聞くととても堅苦しいものですが、大...


相手が誰なのかがわからない非通知電話。

ミズノ メンズ・スパイクレス・ゴルフシューズ(ホワイト×ブルー・サイズ:26.0cm) mizuno ワイドスタイルライトスパイクレス 51GQ208522260 【返品種別A】


ふだん使っている住所は「1番1号」や「1-1」と...

友達に誘われた映画を見たくないと思ったときの対処法

友達からあまり見たくない映画に誘われたらどうしますか? <...>

佐吉のたれ 調味料 手作り万能だれ・本醸造あまくち醤油 500ml×3本セット(たれ2本・醤油1本)/醤油/甘い/しょうゆ/たれ/万能/調味
これでスッキリ!メールを無視する友人の気持ちや対処法

友人にメールを送っても全く返信がなくて心配になったことってあ...

消費者物価指数年報 平成29年 /総務省統計局
Airofit Active - ターコイズ

大学だけでなく、大学院に進んで勉強をしたい!
...

夫にストレスを感じている妻は決して少なくありません。

ニューバランス New Balance NSスパイクレスBOA シューズ MGB4300 27.5cm グレー/ネイビー ゴルフシューズ


大学入試の際に「抱負を作文に書け」という課題が出...

フットジョイ メンズ・ゴルフシューズ(ネイビー/ブラック・27.0cm) footjoy ハイドロライト スパイク BOA 50059W27 【返品種別A】

友達と喧嘩してしまうことってありますよね。
...

フクシマガリレイ 冷蔵庫 GRD-060RM インバーター 内装ステンレス 単相100V 業務用 新品 送料無料

魚を食べることが体に良いということは分かっているけれど、子ど...

サッポロ 男梅サワーの素 20度 500ml 12本セット 送料無料 梅酒 男梅の酒 男梅サワー
ラビット×ラクーンファー♡ SISTEMATIC ファーミックスポンチョ

学校を楽しいと感じることもあれば、楽しくないと感じることだっ...

フットジョイ メンズ・ゴルフシューズ(ブラック/ブラック・26.0cm) footjoy ドライジョイズ SP BOA 53370W26 【返品種別A】
BISINNA 折りたたみトレッキングポール アンチショック 登山 ストック 軽量7075アルミポール コンパクトな収納 登山 ハイキング

大学生になれば教授とメールのやりとりをすることが出てきます。...

Radius Garden 205 PRO Weeder好評販売中
3/4入荷分 【送料無料】MRO-F6Y(W) 日立 オーブンレンジ(電子レンジ) ノンフライ調理 蒸し料理 総庫内容量22L HITACHI ホワイト MRO-F6Y-W

働くママが増えましたよね。

仕...

ダウンブロースイングの練習に!練習用アイアン スイングトレーナーシューター 【代引不可】【同梱不可】[▲][TP]
今すぐ使えるクーポン有 コーチ COACH バック トートバッグ レディース アウトレット PVCコーティングキャンバス×レザー シグネチャー ラグジュアリー デボスド F28558 IMMID ミット゛ナイト コーチ COACH レディース WWW

夏休みが始まると子供は喜び、親は落ち込みますよね。

Wedge-It ???究極のドアストッパー2パック ブラック Wedge-It Black Two Pack

毎日しなければならないこと、それは「食事」です。

スポンサーリンク

「長文メール失礼しました」と謝罪する意味とは?

メールには人それぞれの性格が出ると思います。

クリーナー コードレス 掃除機 軽量 ハンディクリーナー 充電式 スリム設計 ストラップ収納可能 ノズル付属 ゴールド

用件だけを書く人や長い文章を書く人。

ご自分に当てはまるのはどれでしょうか?

【サイズ交換1回無料】サウナスーツ メンズ 上下 大きいサイズ

Mastery Bridge マスタリーブリッジ ストリングガイド 硬質クロムメッキ加工 MST Strings guide

ビジネスマナーなのか何なのか。

Ko-ken 6300M-42 3/4"sq. 6角 ディープソケット 42mm コーケン / 山下工研

中にはメールの最初に「長くなりますが」と前置きを書く人もいますよね。

この人も同様に当てはまるかと思います。

フロントバスケット カゴ 前カゴ スクーター前カゴ スクーターカゴ よこしま 黒

そもそも謝罪はしなくてもいいものなのか。

今回は「長文メール」について迫ってみます。

メールが長文になってしまった時の謝罪文の付け方

電話だと伝えにくいけどメールなら書きやすい、どうしてもこの気持ちをメールで伝えたい!

こんな時に送るメールはどうしても長文になってしまうもの。

ただ、書いたメールは自分でも読み直してみましょう。

読みにくくはないですか?

改行はされていますか?

長文の場合はある程度の文章に段落をつけてスペースを空けていかないと、とても読みにくいものです。

そして長文になってしまったことを謝罪しておきましょう。

一番最後に書くよりも、最初に「長文だけどごめんね」と付け加えておくと相手も助かるものです。

長文メールだとわかれば時間のある時にゆっくりと読もうという気持ちになります。

長文メールを送るのであれば、早い返信を求めることはやめましょう。

ニューバランス New Balance NSスパイクレスBOA シューズ MGB4300 27.5cm グレー/ネイビー ゴルフシューズ

いくら友人だからと言って長文メールを送ってしまうのは避けるべきです。

どうしても長くなってしまう理由や原因をまずは考えてみるべきです。

過去に知り合いから3ページにも及ぶ長文メールを受け取ったことがありますが、結局言いたいことはたった3行程度です。

それ以外はまるで喋っているかのようなポエム的な内容がダラダラと続いていました。

正直、その文章をまともに読むことは出来ず、ほぼ流し読みをしてしまいました。

そしてこのメールに返信をしたらまた長文メールが来るかも知れないと思い、返信はしないままスルーしました。

メールっていうものは毎日たくさん受け取っているもので、迷惑メールに埋もれてしまうこともあります。

メールの受信トレイを空にすることに必死になっている身としては、このような長文メールは辞めてほしいと思ってしまいます。

長文になってしまうのがやむを得ないことだった、とわかるような内容であれば理解ができます。

ただそれは、仕事上のメール以外はなかなか受け入れ難いもの。

さほど長文でもないのに「長文失礼しました。」と謝罪文を付ける人の方が好感度が上がります。

常に長文メールになってしまう人はおそらく相手に読まれていないでしょう。

できる限り短く簡潔に書くことをおすすめします。

長文の目安と相手に読まれるメールとは?

長文メールをもらって嬉しいのは、付き合い始めたばかりの相手からもらったメールのみ。

これを聞いて同感だと思うのはやはり「どんな相手からもらうメールか」によって受け取り方が変わるということです。

恋愛対象の相手以外からの長文メールのほとんどが迷惑と思われています。

どのくらいから長文?

およそ10行以上からは長文メールになるでしょう。

パソコンで読む場合と携帯やスマホで読む場合ではまた違ってきます。

とくに携帯やスマホの場合は5行以上でも長いと感じる人も多いです。

10行程度のメールを送る場合は読みやすさに工夫がされていることが大切です。

その中には「挨拶」と「感謝の気持ち」などを込めることが大切です。

そうすることで多少長くなっても相手は嫌な気持ちにはならず、次に届くメールもしっかりと読んでくれます。

親しき中にも礼儀ありということがやはり重要でしょう。

仕事上のメールは簡潔にすべき

取引先や仕事関係上の相手とのやり取りは「いかに簡潔にするか」が重要です。

大切なことだからと何度も同じような言葉を繰り返したりしては相手から避けられてしまいます。

そうすることでメールが後回しにされ、仕事の効率も遅くなります。

負のスパイラルに陥る原因にもなりかねないので注意をしましょう。

3つのビジネスメールのマナーと謝罪文の例

【伝えたいことは最初に書く】

相手が読み飛ばしてしまうと困る内容があれば冒頭に「○○の件について触れています」と付け足しておきましょう。

【スクロールしないで読める長さを目指す】

長文メールかどうかは画面をスクロールするかどうかでも判断されます。

自分で読み直して簡潔に手直しすることが大切です。

【どうしても長文になったら最初に謝罪をする】

「長文で恐縮ですが、ご一読のほどお願いいたします」

「長文になりますので、時間があるときにお読み下さい」

「長文となってしまい大変申し訳ございませんが、ご一読のうえご検討のほどお願いいたします。」

冒頭に付け足しておきましょう。

【見出しや目次を付ける】

IMRELAX 17R 350W Beam Spot Zoom Wash Stage Lights Moving Heads DJ Lights, 2【並行輸入品】

 - フットジョイ Foot Joy 【アプリ限定】21 フレックス XP シューズ 25.5cm カモ, , [ GULL ] スクエアメッシュバッグ2 GB-7132 SQUARE MESH BAG GB7132

まとめ買い キヤノン Canon インクタンク BCI-326C シアン 4536B001 1個 ×10セット AV デジモノ パソコン 周辺機器 インク インクカートリッジ ト【同梱不可】【代引不可】[▲][TP]
RADIOKOHA.COM RSS