[本/雑誌]/【ゆうメール利用不可】sepsis・SIRS-その常識は正しい (救急・集中治療)/久志本成樹

【メールが長文になった】謝罪文の例とビジネスマナーはこれ!

     

画面をどんどん下までスクロールをしなくては読み切れない長文メール。

どうしても長くなってしまった場合「長文失礼しました。」などと謝罪文を付ける人がいます。

長文になってしまった場合の正しい謝罪文の付け方や、ビジネスでも使える相手に伝わるメールについてご紹介をしていきます。

深まりゆくアメリカ文学:源流と展開 (シリーズ・世界の文学をひらく 3)

  こんな記事もよく読まれています


日本で着陸が難しい空港と言えば…?

ご飯を食べている時や話をしている時に

Zeiss Compact Prime CP.2 15mm f/2.9 T(Metric) Lens with MFT(Micro Four Thirds) Mount

友達との連絡はLINEで済ませてしまうという人も多いのではな...

レイヤードニットロンパース
富士フイルム フジノンレンズ XF200mmF2 R LM OIS WR[新品][在庫あり] 交換レンズ


インスタでいつも見ている人のコメントがなぜか表示...

モンクレール Moncler メンズ ダウン・中綿ジャケット アウター Etievant reversible down jacket black

東一誠鎌型薄刃包丁225mm

ポリッシュステンレス鋼チェッカーボードフラスコ???Engravable Personalized Gift Item
【会計報告】PTAや町内会での話し方!順番やシナリオはこちら。


「会計報告」と聞くととても堅苦しいものですが、大...


相手が誰なのかがわからない非通知電話。

中古 1年保証 美品 Nikon AF-S 400mm F2.8E FL ED VR


ふだん使っている住所は「1番1号」や「1-1」と...

友達に誘われた映画を見たくないと思ったときの対処法

友達からあまり見たくない映画に誘われたらどうしますか? <...>

D5点フラワー ダイニングセット NA(代引き不可)
これでスッキリ!メールを無視する友人の気持ちや対処法

友人にメールを送っても全く返信がなくて心配になったことってあ...

XGIRL レディースM コーチジャケット エックスガール レイカーズ
シャンデリア ブラックゴールドリング光沢ダイニングルームLightledシャンデリア照明リビングルーム装飾ノルディック高級クリスタルシャンデリア (Body Color : Gold, Emitting Color : Cold) B09RVXX795-7076-fnt

大学だけでなく、大学院に進んで勉強をしたい!
...

夫にストレスを感じている妻は決して少なくありません。

富士フイルム フジノンレンズ XF200mmF2 R LM OIS WR[新品][在庫あり] 交換レンズ


大学入試の際に「抱負を作文に書け」という課題が出...

Zeiss Compact Prime CP.2 15mm f/2.9 T(Feet) Lens with Canon EF EOS Mount

友達と喧嘩してしまうことってありますよね。
...

アブラハム ペロード トリビュータム 2014 KWV (ケイ・ダブリュー・ヴィ) 正規品 南アフリカ 西ケープ パール 赤ワイン 750ml

魚を食べることが体に良いということは分かっているけれど、子ど...

東谷 ミラー TSM-276 【代引き不可】【送料無料】
ミヤナガ メタルボーラー350A(16mm) MB350A16 【返品種別A】

学校を楽しいと感じることもあれば、楽しくないと感じることだっ...

Zeiss Compact Prime CP.2 135mm f/2.1 T(Metric) Sony E Mount Lens
送料無料 IdentityV 第五人格 写真家 ジョゼフ コスプレ靴 コスプレブーツ コスプレ衣装

大学生になれば教授とメールのやりとりをすることが出てきます。...

業務用 まとめ買い ハクバ写真産業 お手軽写真台紙ランス 2面ポストカード横BL ブルー【×20セット】 パソコン 周辺機器 コピー用紙 印刷用紙【同梱不可】【代引不可】[▲][TP]
■TRUSCO 応接ソファ 1人掛コーナー ブラック【1613134:0】[法人・事業所限定][直送元][店頭受取不可]

働くママが増えましたよね。

仕...

Hasselblad HC 300mm f/4.5 Autofocus Lens for the H Cameras
ESTREMO Wrist Wraps 18" with Thumb Loops - Professional Grade Wrist Support for Powerlifting and Strength Training. Lift Heavier, Avoid Inju

夏休みが始まると子供は喜び、親は落ち込みますよね。

グーン GOO.N まっさらさら通気 パンツタイプ Mサイズ 74枚入×3個セット

毎日しなければならないこと、それは「食事」です。

スポンサーリンク

「長文メール失礼しました」と謝罪する意味とは?

メールには人それぞれの性格が出ると思います。

法被 半被 よさこい 衣装 子供 5歳 6歳 ジュニア 青 赤 濃紺 キッズ

用件だけを書く人や長い文章を書く人。

ご自分に当てはまるのはどれでしょうか?

パールイズミ サイクルウェア 198 サーマフリース ドライ アンダー メンズ ブラック L

モンスターファーム~円盤石の秘密~BOX 1 DVD

ビジネスマナーなのか何なのか。

富士通 汎用サブリボン SDM-8 黒3個 FUJITSU FMPR-662 水平漢字プリンタ インクリボン ドットインパクトプリンタ

中にはメールの最初に「長くなりますが」と前置きを書く人もいますよね。

この人も同様に当てはまるかと思います。

SoftBank MediaPad T2 Pro 605HW ホワイト 本体 訳あり タブレット 中古 送料無料

そもそも謝罪はしなくてもいいものなのか。

今回は「長文メール」について迫ってみます。

メールが長文になってしまった時の謝罪文の付け方

電話だと伝えにくいけどメールなら書きやすい、どうしてもこの気持ちをメールで伝えたい!

こんな時に送るメールはどうしても長文になってしまうもの。

ただ、書いたメールは自分でも読み直してみましょう。

読みにくくはないですか?

改行はされていますか?

長文の場合はある程度の文章に段落をつけてスペースを空けていかないと、とても読みにくいものです。

そして長文になってしまったことを謝罪しておきましょう。

一番最後に書くよりも、最初に「長文だけどごめんね」と付け加えておくと相手も助かるものです。

長文メールだとわかれば時間のある時にゆっくりと読もうという気持ちになります。

長文メールを送るのであれば、早い返信を求めることはやめましょう。

富士フイルム フジノンレンズ XF200mmF2 R LM OIS WR[新品][在庫あり] 交換レンズ

いくら友人だからと言って長文メールを送ってしまうのは避けるべきです。

どうしても長くなってしまう理由や原因をまずは考えてみるべきです。

過去に知り合いから3ページにも及ぶ長文メールを受け取ったことがありますが、結局言いたいことはたった3行程度です。

それ以外はまるで喋っているかのようなポエム的な内容がダラダラと続いていました。

正直、その文章をまともに読むことは出来ず、ほぼ流し読みをしてしまいました。

そしてこのメールに返信をしたらまた長文メールが来るかも知れないと思い、返信はしないままスルーしました。

メールっていうものは毎日たくさん受け取っているもので、迷惑メールに埋もれてしまうこともあります。

メールの受信トレイを空にすることに必死になっている身としては、このような長文メールは辞めてほしいと思ってしまいます。

長文になってしまうのがやむを得ないことだった、とわかるような内容であれば理解ができます。

ただそれは、仕事上のメール以外はなかなか受け入れ難いもの。

さほど長文でもないのに「長文失礼しました。」と謝罪文を付ける人の方が好感度が上がります。

常に長文メールになってしまう人はおそらく相手に読まれていないでしょう。

できる限り短く簡潔に書くことをおすすめします。

長文の目安と相手に読まれるメールとは?

長文メールをもらって嬉しいのは、付き合い始めたばかりの相手からもらったメールのみ。

これを聞いて同感だと思うのはやはり「どんな相手からもらうメールか」によって受け取り方が変わるということです。

恋愛対象の相手以外からの長文メールのほとんどが迷惑と思われています。

どのくらいから長文?

およそ10行以上からは長文メールになるでしょう。

パソコンで読む場合と携帯やスマホで読む場合ではまた違ってきます。

とくに携帯やスマホの場合は5行以上でも長いと感じる人も多いです。

10行程度のメールを送る場合は読みやすさに工夫がされていることが大切です。

その中には「挨拶」と「感謝の気持ち」などを込めることが大切です。

そうすることで多少長くなっても相手は嫌な気持ちにはならず、次に届くメールもしっかりと読んでくれます。

親しき中にも礼儀ありということがやはり重要でしょう。

仕事上のメールは簡潔にすべき

取引先や仕事関係上の相手とのやり取りは「いかに簡潔にするか」が重要です。

大切なことだからと何度も同じような言葉を繰り返したりしては相手から避けられてしまいます。

そうすることでメールが後回しにされ、仕事の効率も遅くなります。

負のスパイラルに陥る原因にもなりかねないので注意をしましょう。

3つのビジネスメールのマナーと謝罪文の例

【伝えたいことは最初に書く】

相手が読み飛ばしてしまうと困る内容があれば冒頭に「○○の件について触れています」と付け足しておきましょう。

【スクロールしないで読める長さを目指す】

長文メールかどうかは画面をスクロールするかどうかでも判断されます。

自分で読み直して簡潔に手直しすることが大切です。

【どうしても長文になったら最初に謝罪をする】

「長文で恐縮ですが、ご一読のほどお願いいたします」

「長文になりますので、時間があるときにお読み下さい」

「長文となってしまい大変申し訳ございませんが、ご一読のうえご検討のほどお願いいたします。」

冒頭に付け足しておきましょう。

【見出しや目次を付ける】

並行輸入品 となりのトトロ お昼寝クッション グレー

 - (新品未使用)Nikon 単焦点レンズ AF-S NIKKOR 500mm f/4G ED VR フルサイズ対応, , タマハシ マリクレール ポップアップトースター MC-703(代引不可)

PREV
サクスニーイザック SACSNY YSACCS クオーツ メンズ 腕時計 時計 SYA-15105-BLGY
NEXT
CANON EF200-400mm F4L IS USM エクステンダー 1.4×
日立 エアコンリモコン RAR-4Z4
RADIOKOHA.COM RSS