【送料無料】脱酸素材対応バリアナイロンガゼット貼りガス袋165×40×360ミリ500枚

【メールが長文になった】謝罪文の例とビジネスマナーはこれ!

     

画面をどんどん下までスクロールをしなくては読み切れない長文メール。

どうしても長くなってしまった場合「長文失礼しました。」などと謝罪文を付ける人がいます。

長文になってしまった場合の正しい謝罪文の付け方や、ビジネスでも使える相手に伝わるメールについてご紹介をしていきます。

スケートボードパーツ ウィール スケボーウィール 6色展開 70:51 ツール付き 80A スケートボードウィールuirn04

  こんな記事もよく読まれています


日本で着陸が難しい空港と言えば…?

ご飯を食べている時や話をしている時に

アシックス プリントオーダーコンポ受注生産 ゲームシャツ半袖(レディス)バレーボールウエア PA02

友達との連絡はLINEで済ませてしまうという人も多いのではな...

シルキーツイスター24色 CLST-24〔代引不可〕
molten(モルテン) バレーボール ソフトタッチ 4号球 人工皮革 白 MTV4SLW シャツ ギフトラッピングのご希望:希望する(+880円)


インスタでいつも見ている人のコメントがなぜか表示...

富士工業 レンジフード 別売部材 前幕板 【間口:750】【MP-752BK】【MP752BK】【代引・後払決済不可】

【粉末状】 塩化マグネシウム(国内製造) 24kg 【送料無料!(北海道・九州・沖縄を除く)・同梱不可】 食品添加物 MgCl2・6H2O 6水和物 [02] NICHIGA(ニチガ)

Gearbox CX11E Control - Orange - 8.5oz Pickleball Paddle (Grip 3 15/16") 並行輸入品
【会計報告】PTAや町内会での話し方!順番やシナリオはこちら。


「会計報告」と聞くととても堅苦しいものですが、大...


相手が誰なのかがわからない非通知電話。

アシックス asics メンズ バレーボール ウォームアップパンツ LIMOウオーマーパンツ 2031A890


ふだん使っている住所は「1番1号」や「1-1」と...

友達に誘われた映画を見たくないと思ったときの対処法

友達からあまり見たくない映画に誘われたらどうしますか? <...>

MHL. MARGARET HOWELL(エムエイチエル マーガレットハウエル) ステンカラーコート サイズ[M]テーラードジャケット【中古】
これでスッキリ!メールを無視する友人の気持ちや対処法

友人にメールを送っても全く返信がなくて心配になったことってあ...

2847 Napa Gold Air Filter
JAL/日本航空 JAS MD-90 4号機 ダイキャストモデル 1/200スケール BJE3037 おもちゃ ホビー [7営業日以内に出荷][▲][AB]

大学だけでなく、大学院に進んで勉強をしたい!
...

夫にストレスを感じている妻は決して少なくありません。

molten(モルテン) バレーボール ソフトタッチ 4号球 人工皮革 白 MTV4SLW シャツ ギフトラッピングのご希望:希望する(+880円)


大学入試の際に「抱負を作文に書け」という課題が出...

アシックス プリントオーダーコンポ受注生産 ゲームシャツ半袖(レディス)バレーボールウエア PA07

友達と喧嘩してしまうことってありますよね。
...

北欧の子供部屋鳥ガラスサスペンションライトクリエイティブレストランシャンデリアバー通路バルコニーシングルヘッド天井ランプ B095BLYYKW-10266-cKW

魚を食べることが体に良いということは分かっているけれど、子ど...

大塚食品 マイサイズ いいね!プラス 糖質が気になる方の親子丼 140g x30個セット
TrackONE -IMPACT- [2Blu-ray Disc+リーフレット]<通常盤> Blu-ray Disc

学校を楽しいと感じることもあれば、楽しくないと感じることだっ...

アシックス プリントオーダーコンポ受注生産 ゲームシャツ半袖(レディス)バレーボールウエア PA05
TRUSCO(トラスコ) コンテナバック ベルト赤 1型 排出口なし エコノミータイプ TCB-1E-RD

大学生になれば教授とメールのやりとりをすることが出てきます。...

ペンダントライトガラスグローブ1:12ドールハウスシーリングランプワーキングLEDミニチュアシャンデリアが内蔵ボタンバッテリーオン/オフ室内壁装飾用スイッチ B096QRMK62-44284-cNZ
(同梱・代引き不可)石原水産 まぐろ三昧としらす詰合せ 南まぐろ、丼物としらすを詰合せました 10132

働くママが増えましたよね。

仕...

ミカサ バレー5号 国際公認球 高校試合球 黄/青 V300W
MB307.05C マトリス MATRIS フロントショック M40KC 00年-06年 BMW R1150RT SP店

夏休みが始まると子供は喜び、親は落ち込みますよね。

リンドストローム 電子斜めニッパー 銅線切断Φ0.2〜1.0 全長143.0mm RX8247

毎日しなければならないこと、それは「食事」です。

スポンサーリンク

「長文メール失礼しました」と謝罪する意味とは?

メールには人それぞれの性格が出ると思います。

カゴメ 野菜飲料バラエティギフト KYJ-30R飲み物 つめあわせ 詰め合わせ 紙パックジュース 野菜ジュース やさいジュース KAGOM

用件だけを書く人や長い文章を書く人。

ご自分に当てはまるのはどれでしょうか?

ストッキング サブリナ プロポーション 着圧 5枚セット L?LL サンタンブラウン GUNZE グンゼ

ロゴス(LOGOS) らくらく薪キャリー 81064157

ビジネスマナーなのか何なのか。

WAKI 和気産業 環境配慮型シリコーンゴム 3×300×300 乳白 KSI-004

中にはメールの最初に「長くなりますが」と前置きを書く人もいますよね。

この人も同様に当てはまるかと思います。

太洋電機産業株式会社 鈑金用はんだこて 100W TC-100

そもそも謝罪はしなくてもいいものなのか。

今回は「長文メール」について迫ってみます。

メールが長文になってしまった時の謝罪文の付け方

電話だと伝えにくいけどメールなら書きやすい、どうしてもこの気持ちをメールで伝えたい!

こんな時に送るメールはどうしても長文になってしまうもの。

ただ、書いたメールは自分でも読み直してみましょう。

読みにくくはないですか?

改行はされていますか?

長文の場合はある程度の文章に段落をつけてスペースを空けていかないと、とても読みにくいものです。

そして長文になってしまったことを謝罪しておきましょう。

一番最後に書くよりも、最初に「長文だけどごめんね」と付け加えておくと相手も助かるものです。

長文メールだとわかれば時間のある時にゆっくりと読もうという気持ちになります。

長文メールを送るのであれば、早い返信を求めることはやめましょう。

molten(モルテン) バレーボール ソフトタッチ 4号球 人工皮革 白 MTV4SLW シャツ ギフトラッピングのご希望:希望する(+880円)

いくら友人だからと言って長文メールを送ってしまうのは避けるべきです。

どうしても長くなってしまう理由や原因をまずは考えてみるべきです。

過去に知り合いから3ページにも及ぶ長文メールを受け取ったことがありますが、結局言いたいことはたった3行程度です。

それ以外はまるで喋っているかのようなポエム的な内容がダラダラと続いていました。

正直、その文章をまともに読むことは出来ず、ほぼ流し読みをしてしまいました。

そしてこのメールに返信をしたらまた長文メールが来るかも知れないと思い、返信はしないままスルーしました。

メールっていうものは毎日たくさん受け取っているもので、迷惑メールに埋もれてしまうこともあります。

メールの受信トレイを空にすることに必死になっている身としては、このような長文メールは辞めてほしいと思ってしまいます。

長文になってしまうのがやむを得ないことだった、とわかるような内容であれば理解ができます。

ただそれは、仕事上のメール以外はなかなか受け入れ難いもの。

さほど長文でもないのに「長文失礼しました。」と謝罪文を付ける人の方が好感度が上がります。

常に長文メールになってしまう人はおそらく相手に読まれていないでしょう。

できる限り短く簡潔に書くことをおすすめします。

長文の目安と相手に読まれるメールとは?

長文メールをもらって嬉しいのは、付き合い始めたばかりの相手からもらったメールのみ。

これを聞いて同感だと思うのはやはり「どんな相手からもらうメールか」によって受け取り方が変わるということです。

恋愛対象の相手以外からの長文メールのほとんどが迷惑と思われています。

どのくらいから長文?

およそ10行以上からは長文メールになるでしょう。

パソコンで読む場合と携帯やスマホで読む場合ではまた違ってきます。

とくに携帯やスマホの場合は5行以上でも長いと感じる人も多いです。

10行程度のメールを送る場合は読みやすさに工夫がされていることが大切です。

その中には「挨拶」と「感謝の気持ち」などを込めることが大切です。

そうすることで多少長くなっても相手は嫌な気持ちにはならず、次に届くメールもしっかりと読んでくれます。

親しき中にも礼儀ありということがやはり重要でしょう。

仕事上のメールは簡潔にすべき

取引先や仕事関係上の相手とのやり取りは「いかに簡潔にするか」が重要です。

大切なことだからと何度も同じような言葉を繰り返したりしては相手から避けられてしまいます。

そうすることでメールが後回しにされ、仕事の効率も遅くなります。

負のスパイラルに陥る原因にもなりかねないので注意をしましょう。

3つのビジネスメールのマナーと謝罪文の例

【伝えたいことは最初に書く】

相手が読み飛ばしてしまうと困る内容があれば冒頭に「○○の件について触れています」と付け足しておきましょう。

【スクロールしないで読める長さを目指す】

長文メールかどうかは画面をスクロールするかどうかでも判断されます。

自分で読み直して簡潔に手直しすることが大切です。

【どうしても長文になったら最初に謝罪をする】

「長文で恐縮ですが、ご一読のほどお願いいたします」

「長文になりますので、時間があるときにお読み下さい」

「長文となってしまい大変申し訳ございませんが、ご一読のうえご検討のほどお願いいたします。」

冒頭に付け足しておきましょう。

【見出しや目次を付ける】

ニッタク(Nittaku) 卓球 ラバー スピンシャル 裏ソフト 粘着性(スピン) レッド 中 NR8584

 - CAYA メッシュパーカー イエロー系 サイズ3(100-110センチ), , セリーヌ CELINE レディース ビーチサンダル シューズ・靴 Flip Flop Black

SPOON スプーン リジカラ リアのみ ソリオ/バンディット MA36S,MA46S 2WD 50300-H36-000
RADIOKOHA.COM RSS