スピリット・メディカル社 ファイバーオトスコープ CK-939 ピンク 一般用医療機器

【メールが長文になった】謝罪文の例とビジネスマナーはこれ!

     

画面をどんどん下までスクロールをしなくては読み切れない長文メール。

どうしても長くなってしまった場合「長文失礼しました。」などと謝罪文を付ける人がいます。

長文になってしまった場合の正しい謝罪文の付け方や、ビジネスでも使える相手に伝わるメールについてご紹介をしていきます。

(代引き不可) シャワーラク4輪自在Vセーフティ O型シート SWR150SA ウチヱ (お風呂 椅子 浴用 シャワーキャリー 背付き 介護) 介護用品

  こんな記事もよく読まれています


日本で着陸が難しい空港と言えば…?

ご飯を食べている時や話をしている時に

【お取り寄せ】エレコム/Cat6 LANケーブル 30m イエロー/LD-GPT/Y30/RS

友達との連絡はLINEで済ませてしまうという人も多いのではな...

スター電器 アーキュリー80NOVA SUZUKID Arcury80 NOVA SAYI-80N 【返品種別A】
サンワサプライ エンハンスドカテゴリ5単線LANケーブル KB-T5T-25YN 代引不可 LANケーブル


インスタでいつも見ている人のコメントがなぜか表示...

DOMINIC(ドミニク) 自動巻腕時計 DS1118G-W(代引き不可)

AboveTEK スタイリッシュアルミニウムタブレットスタンド iPadスタンド 折りたたみ 360°回転 iPad iPhone デスクマ

斉藤壮馬 / in bloom 【アート盤 完全生産限定盤】(CD+DVD+ポラ風カード) 国内盤 〔CD〕
【会計報告】PTAや町内会での話し方!順番やシナリオはこちら。


「会計報告」と聞くととても堅苦しいものですが、大...


相手が誰なのかがわからない非通知電話。

パンドウイット カテゴリ5Eシールドパッチコード 10m 赤 STPCH10MBRD STPCH10MBRD 期間限定 ポイント10倍


ふだん使っている住所は「1番1号」や「1-1」と...

友達に誘われた映画を見たくないと思ったときの対処法

友達からあまり見たくない映画に誘われたらどうしますか? <...>

Panasonic(パナソニック) スクエアベースライト □450タイプ 乳白パネル 昼白色 NNFK37500CDZ9 1台
これでスッキリ!メールを無視する友人の気持ちや対処法

友人にメールを送っても全く返信がなくて心配になったことってあ...

まとめ買いEMPEX 温湿度計 LUCIDO ルシード 大きな文字で見やすい温湿度計 壁掛け用 TM-2671 ホワイト ×3セット 家電 生活家電 【同梱不可】【代引不可】[▲][TP]
宗sou 作家物 瀬戸焼 灰釉茶碗【道】

大学だけでなく、大学院に進んで勉強をしたい!
...

夫にストレスを感じている妻は決して少なくありません。

サンワサプライ エンハンスドカテゴリ5単線LANケーブル KB-T5T-25YN 代引不可 LANケーブル


大学入試の際に「抱負を作文に書け」という課題が出...

ELECOM LANケーブル ケーブルのみ CAT5E対応 レングスマーク付 環境配慮パッケージ 長さ100m パープル LD-CT2/PU100/RS

友達と喧嘩してしまうことってありますよね。
...

ユーテック プレステージプロ G2

魚を食べることが体に良いということは分かっているけれど、子ど...

765181020 ブリッツ コンパクトツールセット 1/4インチ 13892 トラスト企画
Verdi: Otello

学校を楽しいと感じることもあれば、楽しくないと感じることだっ...

ツメ折れ防止LANケーブル(CAT5e)10m/ブルー/5本パック LD-CTTBU10EX5TA
【送料無料】 組み立て サービス付き 国産跳ね上げ収納ベッド レギュラー シングル 縦開き 薄型プレミアムポケットコイルマットレス付き クローリー コンセント 収納付きベッド シングルサイズ ガス圧 跳ね上げ式 大容量 宮付き 棚付き 木製ベッド ベッド 収納ベット

大学生になれば教授とメールのやりとりをすることが出てきます。...

カロッツェリア パワーアンプ PRS D700
日本製 マーチ ウッドベンチ 背もたれ 肘掛け付き業務用 天然木 屋外用ベンチ 国産 二人掛け 2人掛け 背付 ゆったりサイズ 2人用 3人用 木製 屋外用 公園 施設 北欧 カントリー ナチュラル ガーデン パークベンチ ガーデンベンチ エクステリア【送料無料】

働くママが増えましたよね。

仕...

サンワサプライ カテゴリ7フラットLANケーブル より線シールド ツメ折れ防止カバー付 15m ブルー KB-FL7-15BLN
大光電機 DAIKO LEDベースライト LED内蔵 直付 □600 ボルト取付専用 LED 46W 白色 4000K LZB-93400NW B09DBSNPZD-19111-jlG

夏休みが始まると子供は喜び、親は落ち込みますよね。

MTI IH F-PRO 浅型片手鍋蓋無目盛付 26cm 004788-026 ポイント消化【メーカー直送、期日指定不可、ギフト包装不可、返品不可、ご注文後在庫在庫時に欠品の場合、納品遅れやキャンセルが発生します。】

毎日しなければならないこと、それは「食事」です。

スポンサーリンク

「長文メール失礼しました」と謝罪する意味とは?

メールには人それぞれの性格が出ると思います。

広島 HIROSHIMA ロッドトリマー101 391-33

用件だけを書く人や長い文章を書く人。

ご自分に当てはまるのはどれでしょうか?

IRON ANNIE 5872-5 Captain's LINE Series並行輸入品

Earthwise PW20004 2000 PSI 1.2GPM 13-Amp Electric Pressure Washer

ビジネスマナーなのか何なのか。

アンセル 耐熱手袋 アルファテック NO19-024 LL NO1902410 1双

中にはメールの最初に「長くなりますが」と前置きを書く人もいますよね。

この人も同様に当てはまるかと思います。

Thomastik-Infeld IN344【4弦ラウンド弦】

そもそも謝罪はしなくてもいいものなのか。

今回は「長文メール」について迫ってみます。

メールが長文になってしまった時の謝罪文の付け方

電話だと伝えにくいけどメールなら書きやすい、どうしてもこの気持ちをメールで伝えたい!

こんな時に送るメールはどうしても長文になってしまうもの。

ただ、書いたメールは自分でも読み直してみましょう。

読みにくくはないですか?

改行はされていますか?

長文の場合はある程度の文章に段落をつけてスペースを空けていかないと、とても読みにくいものです。

そして長文になってしまったことを謝罪しておきましょう。

一番最後に書くよりも、最初に「長文だけどごめんね」と付け加えておくと相手も助かるものです。

長文メールだとわかれば時間のある時にゆっくりと読もうという気持ちになります。

長文メールを送るのであれば、早い返信を求めることはやめましょう。

サンワサプライ エンハンスドカテゴリ5単線LANケーブル KB-T5T-25YN 代引不可 LANケーブル

いくら友人だからと言って長文メールを送ってしまうのは避けるべきです。

どうしても長くなってしまう理由や原因をまずは考えてみるべきです。

過去に知り合いから3ページにも及ぶ長文メールを受け取ったことがありますが、結局言いたいことはたった3行程度です。

それ以外はまるで喋っているかのようなポエム的な内容がダラダラと続いていました。

正直、その文章をまともに読むことは出来ず、ほぼ流し読みをしてしまいました。

そしてこのメールに返信をしたらまた長文メールが来るかも知れないと思い、返信はしないままスルーしました。

メールっていうものは毎日たくさん受け取っているもので、迷惑メールに埋もれてしまうこともあります。

メールの受信トレイを空にすることに必死になっている身としては、このような長文メールは辞めてほしいと思ってしまいます。

長文になってしまうのがやむを得ないことだった、とわかるような内容であれば理解ができます。

ただそれは、仕事上のメール以外はなかなか受け入れ難いもの。

さほど長文でもないのに「長文失礼しました。」と謝罪文を付ける人の方が好感度が上がります。

常に長文メールになってしまう人はおそらく相手に読まれていないでしょう。

できる限り短く簡潔に書くことをおすすめします。

長文の目安と相手に読まれるメールとは?

長文メールをもらって嬉しいのは、付き合い始めたばかりの相手からもらったメールのみ。

これを聞いて同感だと思うのはやはり「どんな相手からもらうメールか」によって受け取り方が変わるということです。

恋愛対象の相手以外からの長文メールのほとんどが迷惑と思われています。

どのくらいから長文?

およそ10行以上からは長文メールになるでしょう。

パソコンで読む場合と携帯やスマホで読む場合ではまた違ってきます。

とくに携帯やスマホの場合は5行以上でも長いと感じる人も多いです。

10行程度のメールを送る場合は読みやすさに工夫がされていることが大切です。

その中には「挨拶」と「感謝の気持ち」などを込めることが大切です。

そうすることで多少長くなっても相手は嫌な気持ちにはならず、次に届くメールもしっかりと読んでくれます。

親しき中にも礼儀ありということがやはり重要でしょう。

仕事上のメールは簡潔にすべき

取引先や仕事関係上の相手とのやり取りは「いかに簡潔にするか」が重要です。

大切なことだからと何度も同じような言葉を繰り返したりしては相手から避けられてしまいます。

そうすることでメールが後回しにされ、仕事の効率も遅くなります。

負のスパイラルに陥る原因にもなりかねないので注意をしましょう。

3つのビジネスメールのマナーと謝罪文の例

【伝えたいことは最初に書く】

相手が読み飛ばしてしまうと困る内容があれば冒頭に「○○の件について触れています」と付け足しておきましょう。

【スクロールしないで読める長さを目指す】

長文メールかどうかは画面をスクロールするかどうかでも判断されます。

自分で読み直して簡潔に手直しすることが大切です。

【どうしても長文になったら最初に謝罪をする】

「長文で恐縮ですが、ご一読のほどお願いいたします」

「長文になりますので、時間があるときにお読み下さい」

「長文となってしまい大変申し訳ございませんが、ご一読のうえご検討のほどお願いいたします。」

冒頭に付け足しておきましょう。

【見出しや目次を付ける】

Handmade in Hawaii,"Magical Color Changing" purple wire wrapped Heart sea g

 - サンワサプライ エンハンスドカテゴリ5単線LANケーブル 40m グリーン KB-T5T-40GN, , CBR250R(11〜13年) ドライブチェーンガード カーボンケプラ A-TECH(エーテック)

リョービ(RYOBI)防じんスチールカッタ用チップソーアルミ用コード 6653517 京セラ
RADIOKOHA.COM RSS