OXハードレインスーツ ブラック LL ブラック R-01-BK-LL ケイワーク

【メールが長文になった】謝罪文の例とビジネスマナーはこれ!

     

画面をどんどん下までスクロールをしなくては読み切れない長文メール。

どうしても長くなってしまった場合「長文失礼しました。」などと謝罪文を付ける人がいます。

長文になってしまった場合の正しい謝罪文の付け方や、ビジネスでも使える相手に伝わるメールについてご紹介をしていきます。

まとめ買い 金缶芳醇パウチ ささみ入りまぐろ 60g【×96セット】【ペット用品・猫用フード】 【同梱不可】【代引不可】[▲][TP]

  こんな記事もよく読まれています


日本で着陸が難しい空港と言えば…?

ご飯を食べている時や話をしている時に

SANWASUPPLY OAチェア(ホワイト) SNC-RD1VW2

友達との連絡はLINEで済ませてしまうという人も多いのではな...

モダン薄型シーリングライト 3.0W LED.埋め戻し後照明カットサイズ4.92インチ 穂軸天井灯3000k-6000K昼間の脱落の下ライトのリビングルームの寝室の廊下のスポットライト 屋内照明器具 (Color : 4000K neutral light) B09QLX4BWK-13957-4yP
サンワサプライ eデスク(Wタイプ・W850×D500mm) ED-WK8550N デスク


インスタでいつも見ている人のコメントがなぜか表示...

ダグラスラボラトリーズ トリ-B-100 90粒 送料無料 7913-90 あすつく対応

ビクセン ピラー脚 AXD-P85DX

YAMEITECHNOLOGY カメラボディケース TPCHOEPL9PK ピンク
【会計報告】PTAや町内会での話し方!順番やシナリオはこちら。


「会計報告」と聞くととても堅苦しいものですが、大...


相手が誰なのかがわからない非通知電話。

摂津金属工業 簡易固定棚 ブラック NPES-0268AN1


ふだん使っている住所は「1番1号」や「1-1」と...

友達に誘われた映画を見たくないと思ったときの対処法

友達からあまり見たくない映画に誘われたらどうしますか? <...>

TDK C1005JB1E154K050BC(8500個セット)
これでスッキリ!メールを無視する友人の気持ちや対処法

友人にメールを送っても全く返信がなくて心配になったことってあ...

2輪 オージーケーカブト SAJ-P ミラーシールド シルバーミラー JAN:4966094513788
EBM 兼松作 日本鋼 出刃庖丁 16.5cm

大学だけでなく、大学院に進んで勉強をしたい!
...

夫にストレスを感じている妻は決して少なくありません。

サンワサプライ eデスク(Wタイプ・W850×D500mm) ED-WK8550N デスク


大学入試の際に「抱負を作文に書け」という課題が出...

不二貿易 メッシュバックチェアースリープBLACK 50378

友達と喧嘩してしまうことってありますよね。
...

丸カン1.4×7 ニッケル 線径1.4mm 内径7mm 外寸9.8mm 鉄製 1000個入

魚を食べることが体に良いということは分かっているけれど、子ど...

SHIMANO シマノ ロードシューズ(SPD対応) CT5 SH-CT500 ネイビー
TITANIUM64 TITANIUM64:チタニウム64 フロントローターボルト カラー:シャンパンゴールド T-MAX530 YAMAHA ヤマハ

学校を楽しいと感じることもあれば、楽しくないと感じることだっ...

SANWASUPPLY プロジェクターカート PR-14
UGG アグ モカシン ダコタ ムートン シープスキン DAKOTA 5612

大学生になれば教授とメールのやりとりをすることが出てきます。...

新品CWH&WEN Portable Sewing Machine, Electric Sewing Machine Small Sewing Tool Double Thread Handheld Embroidery Overlock Quick Sewing Mac
ブレーキカバー ハイエース 200系 TRH 2## KDH2##用 リアドラムカバー 1台分 2枚セット ブルー DCT-012 mars 日本製

働くママが増えましたよね。

仕...

ニコン FLX スリングバッグ ブラック FLXSGBK
クリアクリップ アクア 小 100本 ミツヤ PCC-02

夏休みが始まると子供は喜び、親は落ち込みますよね。

【美品】45R ジャケット モカホワイト 白

毎日しなければならないこと、それは「食事」です。

スポンサーリンク

「長文メール失礼しました」と謝罪する意味とは?

メールには人それぞれの性格が出ると思います。

Arcserve Japan Arcserve BU 18.0 CA UNIX BOX NASBR018FMJUCA

用件だけを書く人や長い文章を書く人。

ご自分に当てはまるのはどれでしょうか?

い草ラグマット 上敷き / 本間 2畳 191×191cm / 2つ折り 両面い草 天然素材 和風 インテリア 『古都』 九装【代引不可】【同梱不可】[▲][TP]

バッテラ昆布(白板昆布) 冷蔵便

ビジネスマナーなのか何なのか。

KUKKO セパレーター プーラー(外抜き能力12-135mm) クッコ 210-2 【返品種別A】

中にはメールの最初に「長くなりますが」と前置きを書く人もいますよね。

この人も同様に当てはまるかと思います。

スズキ教育ソフト えがお4 3ライセンス えがお2以前~vup 82156

そもそも謝罪はしなくてもいいものなのか。

今回は「長文メール」について迫ってみます。

メールが長文になってしまった時の謝罪文の付け方

電話だと伝えにくいけどメールなら書きやすい、どうしてもこの気持ちをメールで伝えたい!

こんな時に送るメールはどうしても長文になってしまうもの。

ただ、書いたメールは自分でも読み直してみましょう。

読みにくくはないですか?

改行はされていますか?

長文の場合はある程度の文章に段落をつけてスペースを空けていかないと、とても読みにくいものです。

そして長文になってしまったことを謝罪しておきましょう。

一番最後に書くよりも、最初に「長文だけどごめんね」と付け加えておくと相手も助かるものです。

長文メールだとわかれば時間のある時にゆっくりと読もうという気持ちになります。

長文メールを送るのであれば、早い返信を求めることはやめましょう。

サンワサプライ eデスク(Wタイプ・W850×D500mm) ED-WK8550N デスク

いくら友人だからと言って長文メールを送ってしまうのは避けるべきです。

どうしても長くなってしまう理由や原因をまずは考えてみるべきです。

過去に知り合いから3ページにも及ぶ長文メールを受け取ったことがありますが、結局言いたいことはたった3行程度です。

それ以外はまるで喋っているかのようなポエム的な内容がダラダラと続いていました。

正直、その文章をまともに読むことは出来ず、ほぼ流し読みをしてしまいました。

そしてこのメールに返信をしたらまた長文メールが来るかも知れないと思い、返信はしないままスルーしました。

メールっていうものは毎日たくさん受け取っているもので、迷惑メールに埋もれてしまうこともあります。

メールの受信トレイを空にすることに必死になっている身としては、このような長文メールは辞めてほしいと思ってしまいます。

長文になってしまうのがやむを得ないことだった、とわかるような内容であれば理解ができます。

ただそれは、仕事上のメール以外はなかなか受け入れ難いもの。

さほど長文でもないのに「長文失礼しました。」と謝罪文を付ける人の方が好感度が上がります。

常に長文メールになってしまう人はおそらく相手に読まれていないでしょう。

できる限り短く簡潔に書くことをおすすめします。

長文の目安と相手に読まれるメールとは?

長文メールをもらって嬉しいのは、付き合い始めたばかりの相手からもらったメールのみ。

これを聞いて同感だと思うのはやはり「どんな相手からもらうメールか」によって受け取り方が変わるということです。

恋愛対象の相手以外からの長文メールのほとんどが迷惑と思われています。

どのくらいから長文?

およそ10行以上からは長文メールになるでしょう。

パソコンで読む場合と携帯やスマホで読む場合ではまた違ってきます。

とくに携帯やスマホの場合は5行以上でも長いと感じる人も多いです。

10行程度のメールを送る場合は読みやすさに工夫がされていることが大切です。

その中には「挨拶」と「感謝の気持ち」などを込めることが大切です。

そうすることで多少長くなっても相手は嫌な気持ちにはならず、次に届くメールもしっかりと読んでくれます。

親しき中にも礼儀ありということがやはり重要でしょう。

仕事上のメールは簡潔にすべき

取引先や仕事関係上の相手とのやり取りは「いかに簡潔にするか」が重要です。

大切なことだからと何度も同じような言葉を繰り返したりしては相手から避けられてしまいます。

そうすることでメールが後回しにされ、仕事の効率も遅くなります。

負のスパイラルに陥る原因にもなりかねないので注意をしましょう。

3つのビジネスメールのマナーと謝罪文の例

【伝えたいことは最初に書く】

相手が読み飛ばしてしまうと困る内容があれば冒頭に「○○の件について触れています」と付け足しておきましょう。

【スクロールしないで読める長さを目指す】

長文メールかどうかは画面をスクロールするかどうかでも判断されます。

自分で読み直して簡潔に手直しすることが大切です。

【どうしても長文になったら最初に謝罪をする】

「長文で恐縮ですが、ご一読のほどお願いいたします」

「長文になりますので、時間があるときにお読み下さい」

「長文となってしまい大変申し訳ございませんが、ご一読のうえご検討のほどお願いいたします。」

冒頭に付け足しておきましょう。

【見出しや目次を付ける】

綿・ポリ混紡 ワーク 空調服 (KU90470)/作業着 【ファンカラー:ブラック カラー:ブルー L】 大容量バッテリーセット(LIULTRA1) 高密度ブロード 【同梱不可】【代引不可】[▲][TP]

 - 摂津金属工業 ベンチレーション側板 FDO-1765SPVW, , 家具 収納 キッチン収納 食器棚 キッチンストッカー 食品ストッカー ヴィンテージ調ホワイト木目カウンター下収納庫 幅150cm高さ70cm 641053

PREV
シマノ(SHIMANO) カットラバーピンフェルトフィットシューズ LT FS-041Q レッド 27.0
NEXT
摂津金属工業 バーナットセット PNO-2000AN5CS
ノートパソコン VAIO 12.5型 モバイルノートパソコン VAIO SX12(2021)ファインホワイト (Core i7-1195G7/ 16GB/ SSD 512GB/ Officeあり) VJS12490211W 【返品種別B】
RADIOKOHA.COM RSS