シャープ 30L ウォーターオーブン ヘルシオ 2段調理 オーブンレンジ AX-XA20-R レッド系【送料無料】

【メールが長文になった】謝罪文の例とビジネスマナーはこれ!

     

画面をどんどん下までスクロールをしなくては読み切れない長文メール。

どうしても長くなってしまった場合「長文失礼しました。」などと謝罪文を付ける人がいます。

長文になってしまった場合の正しい謝罪文の付け方や、ビジネスでも使える相手に伝わるメールについてご紹介をしていきます。

タンク ハーレー - ダビッドソンスカーレット赤燃料タンクPN 62207-10DBL Harley-Davidson Scarlet Red Fuel Tank PN 62207-10DBL

  こんな記事もよく読まれています


日本で着陸が難しい空港と言えば…?

ご飯を食べている時や話をしている時に

GoPro AHBSH-001 Blackout Housing

友達との連絡はLINEで済ませてしまうという人も多いのではな...

ヨネックス メンズ ニットハーフパンツ(クレナイ・サイズ:O) YONEX YO-15104-821-O 【返品種別A】
パナソニック デジタル4Kビデオカメラ「HC-VX992MS」(ピュアホワイト) panasonic HC-VX992MS-W 【返品種別A】 ビデオカメラ その他


インスタでいつも見ている人のコメントがなぜか表示...

カーズ レーシングトレーラー ディズニー ides 自転車の九蔵

BOMBER(ボーマー) ルアー スラブスプーン B8800-FY

信越ポリマー 塩ビ波板 ガラスネット 軒先曲りアンバー 32波/0.9mm [20枚入り] :SP3388
【会計報告】PTAや町内会での話し方!順番やシナリオはこちら。


「会計報告」と聞くととても堅苦しいものですが、大...


相手が誰なのかがわからない非通知電話。

パナソニック メモリーカード・ポータブルレコーダー AG-UMR20


ふだん使っている住所は「1番1号」や「1-1」と...

友達に誘われた映画を見たくないと思ったときの対処法

友達からあまり見たくない映画に誘われたらどうしますか? <...>

石原水産 鰹鮪の本場焼津より かつおまぐろセット 10296 同梱・代引不可
これでスッキリ!メールを無視する友人の気持ちや対処法

友人にメールを送っても全く返信がなくて心配になったことってあ...

【第2類医薬品】太田胃散A 錠剤 (300錠*3箱セット)
キタコ (KITACO) 中空アクスルシャフト リヤ用 グロム(GROM) 498-1432110

大学だけでなく、大学院に進んで勉強をしたい!
...

夫にストレスを感じている妻は決して少なくありません。

パナソニック デジタル4Kビデオカメラ「HC-VX992MS」(ピュアホワイト) panasonic HC-VX992MS-W 【返品種別A】 ビデオカメラ その他


大学入試の際に「抱負を作文に書け」という課題が出...

パナソニック コンパクト・カメラヘッド(AG-UMR20専用オプション) AG-UCK20GJ

友達と喧嘩してしまうことってありますよね。
...

SUKALA ヨガラグ

魚を食べることが体に良いということは分かっているけれど、子ど...

インタフェース 16ビット8点DA変換ボード CTP-3340D
【MIKI HOUSE】フォーマルジャンパースカート

学校を楽しいと感じることもあれば、楽しくないと感じることだっ...

Blackmagic Design CINSTUDMFT/UHD/MR 9338716-003239
三栄水栓 SANEI ガーデニング 差込90度 散水栓 V190-40 同梱不可

大学生になれば教授とメールのやりとりをすることが出てきます。...

TECHNICAL&TRY LM-777 LED照度計 一般形AA級 照度計準拠
【送料無料】Azur ハンドルカバー ライフ ステアリングカバー 迷彩グリーン S(外径約36-37cm) XS60G24A-S 生活用品・インテリア・雑貨 カー用品 ハンドルパーツ その他のハンドルパーツ レビュー投稿で次回使える2000円クーポン全員にプレゼント

働くママが増えましたよね。

仕...

SONY Cinema Line カメラ ILME-FX3
アイアンマン Tony Has A Heart 3D メタル キーホルダー マーベル コレクターズ アイテム

夏休みが始まると子供は喜び、親は落ち込みますよね。

マリーナ リング 指輪 18金 ピンクゴールド PG k18 メンズ レディース プレゼント 幅4mm 対応サイズ #6-8 1.9g

毎日しなければならないこと、それは「食事」です。

スポンサーリンク

「長文メール失礼しました」と謝罪する意味とは?

メールには人それぞれの性格が出ると思います。

2 Oz Box Chlorine Powder Bleach Vend Pack

用件だけを書く人や長い文章を書く人。

ご自分に当てはまるのはどれでしょうか?

1350007 アクティブ ACTIVE アーミーズ ラウンドコア用 9インチ10段 76×266mm シルバー HD店

ネイサン(NATHAN) ランニングポーチ NS4912 マラソン パック ランニング ウォーキング ジョギング 散歩 トレイルランニング ブルーレデ

ビジネスマナーなのか何なのか。

アイリスオーヤマ 光脱器 エピレタ 光美容器 15万発照射 全身 5段階調整 レディース メンズ 男女兼用 肌に優しい 全身ムダ毛処理 EP

中にはメールの最初に「長くなりますが」と前置きを書く人もいますよね。

この人も同様に当てはまるかと思います。

【条件付+最大15%相当】’11 サクセス レッド Level3【条件はお店TOPで】

そもそも謝罪はしなくてもいいものなのか。

今回は「長文メール」について迫ってみます。

メールが長文になってしまった時の謝罪文の付け方

電話だと伝えにくいけどメールなら書きやすい、どうしてもこの気持ちをメールで伝えたい!

こんな時に送るメールはどうしても長文になってしまうもの。

ただ、書いたメールは自分でも読み直してみましょう。

読みにくくはないですか?

改行はされていますか?

長文の場合はある程度の文章に段落をつけてスペースを空けていかないと、とても読みにくいものです。

そして長文になってしまったことを謝罪しておきましょう。

一番最後に書くよりも、最初に「長文だけどごめんね」と付け加えておくと相手も助かるものです。

長文メールだとわかれば時間のある時にゆっくりと読もうという気持ちになります。

長文メールを送るのであれば、早い返信を求めることはやめましょう。

パナソニック デジタル4Kビデオカメラ「HC-VX992MS」(ピュアホワイト) panasonic HC-VX992MS-W 【返品種別A】 ビデオカメラ その他

いくら友人だからと言って長文メールを送ってしまうのは避けるべきです。

どうしても長くなってしまう理由や原因をまずは考えてみるべきです。

過去に知り合いから3ページにも及ぶ長文メールを受け取ったことがありますが、結局言いたいことはたった3行程度です。

それ以外はまるで喋っているかのようなポエム的な内容がダラダラと続いていました。

正直、その文章をまともに読むことは出来ず、ほぼ流し読みをしてしまいました。

そしてこのメールに返信をしたらまた長文メールが来るかも知れないと思い、返信はしないままスルーしました。

メールっていうものは毎日たくさん受け取っているもので、迷惑メールに埋もれてしまうこともあります。

メールの受信トレイを空にすることに必死になっている身としては、このような長文メールは辞めてほしいと思ってしまいます。

長文になってしまうのがやむを得ないことだった、とわかるような内容であれば理解ができます。

ただそれは、仕事上のメール以外はなかなか受け入れ難いもの。

さほど長文でもないのに「長文失礼しました。」と謝罪文を付ける人の方が好感度が上がります。

常に長文メールになってしまう人はおそらく相手に読まれていないでしょう。

できる限り短く簡潔に書くことをおすすめします。

長文の目安と相手に読まれるメールとは?

長文メールをもらって嬉しいのは、付き合い始めたばかりの相手からもらったメールのみ。

これを聞いて同感だと思うのはやはり「どんな相手からもらうメールか」によって受け取り方が変わるということです。

恋愛対象の相手以外からの長文メールのほとんどが迷惑と思われています。

どのくらいから長文?

およそ10行以上からは長文メールになるでしょう。

パソコンで読む場合と携帯やスマホで読む場合ではまた違ってきます。

とくに携帯やスマホの場合は5行以上でも長いと感じる人も多いです。

10行程度のメールを送る場合は読みやすさに工夫がされていることが大切です。

その中には「挨拶」と「感謝の気持ち」などを込めることが大切です。

そうすることで多少長くなっても相手は嫌な気持ちにはならず、次に届くメールもしっかりと読んでくれます。

親しき中にも礼儀ありということがやはり重要でしょう。

仕事上のメールは簡潔にすべき

取引先や仕事関係上の相手とのやり取りは「いかに簡潔にするか」が重要です。

大切なことだからと何度も同じような言葉を繰り返したりしては相手から避けられてしまいます。

そうすることでメールが後回しにされ、仕事の効率も遅くなります。

負のスパイラルに陥る原因にもなりかねないので注意をしましょう。

3つのビジネスメールのマナーと謝罪文の例

【伝えたいことは最初に書く】

相手が読み飛ばしてしまうと困る内容があれば冒頭に「○○の件について触れています」と付け足しておきましょう。

【スクロールしないで読める長さを目指す】

長文メールかどうかは画面をスクロールするかどうかでも判断されます。

自分で読み直して簡潔に手直しすることが大切です。

【どうしても長文になったら最初に謝罪をする】

「長文で恐縮ですが、ご一読のほどお願いいたします」

「長文になりますので、時間があるときにお読み下さい」

「長文となってしまい大変申し訳ございませんが、ご一読のうえご検討のほどお願いいたします。」

冒頭に付け足しておきましょう。

【見出しや目次を付ける】

UVEX イヤーマフ ウベックス K4 2600044

 - エレコム カメラバッグ リュック オフトコ off toco 2way 撥水加工 ワンタッチ開閉 14インチPC収納 ペットボトルバンド グレー DGB-S043GY, , 茶托 茶器 茶たく 4寸 越前漆器 沈金 松 5枚組 黒塗り 漆塗り 越前塗り 木製 くりぬき ギフト

HAGIHARA(萩原) グランツテーブル(幅100×奥行45×高さ39cm) GLANZ(グランツ) RL-1440NA-T 【返品種別A】
RADIOKOHA.COM RSS